Microsoft access ini berfungsi untuk membuat data base
Caranya klik Start -> All Programs -> Accessoris -> Ms. Office -> Ms. Access-> Create
Abis itu kita ganti designnya
Create -> table design -> isi field name -> isi data type
Untuk field name yaitu kode departemen, tidak boleh menggunakan spasi maka dari itu diganti dengan underscore (_)
Kemudian data di save dengan nama Departemen, setiap ada perubahan data maka dilakukan save ulang.
Buat primary key di depan kode departemen, primary key berfungsi sebagai ciri dari data yang ingin diketahui
Jangan lupa di save yaaa ^^
Setelah itu kalian buat data seperti yang diatas dengan data baru yaitu
Mahasiswa yang berisi data, NRP primary key, Nama, kod departemen
Dosen yang berisi data NIP sebagai primary key, Nama, Kode_dept
Bimbingan yang berisi, NIP, NRP, Tahun_ajaran
Untuk bimbingan tidak ada primary key, karena bimbingan merupakan pnghubung antara dosen dan juga mahasiswa.
Saat semua data sudah dimasukkan, langkah selanjutnya adalah membuat relationship diantara table-table tersebut
Database -> Relationship
Pilih Bimbingan sampai mahasiswa kemudian ADD lalu close
Akan muncul seperti ini
Untuk memberi hubungan antara 1 tabel dengan tabel lainnya, klik
Design -> Edit Relationship -> Create New
Isi left table name dan right table name, untuk Column diisi dengan data yang sama antara left tabl name dengan right table name, klik OK
Centang enforce referential integrity kemuan klik Create
Hasilnya akan seperti ini
1 menandakan bahwa setiap departemn mempunyai banyak mahasiswa, dan tanda tak hingga menunjukkan bahwa banyak mahasiswa memiliki 1 departemen
Ulangi langkah-langkah seperti diatas untuk relationship antara tabel yang lain
Setelah dihubungkan akan muncul relationship seperti ini
Langkah terakhir adalah membuat Form dari relationship yang udah kita buat
Sebelumnya kita masukan data terlebih dahulu
Masukkan Kode Departemen dan Nama di Tabel Departemen
Masukkan NIP, Nama, dan kode departemen pada tabel dosen
Masukkan NRP, Nama, dan Kode departemen pada tabel mahasiswa
Dan yang terakhir masukkan NIP, NRP, dan Tahun Ajaran pada tabel bimbingan
Jangan lupa di save ^^
Klik Create -> Form Wizard
Pilih table -> klik > / >> , kemudian next
Pilih bentuk (Datasheet / Tabular) -> Next -> Finish
Sekali lagi jangan lupa disave ^^
Kemudian Create dan Report Wizard …. Jadi deh 😀
Sekiaaaaan, semoga mengerti dan semoga bermanfaat heheehe ^^
dewiferantika 