Praktikum keenam Aplikasi Presentasi

Praktikum penkom ke enam ini ngebahas tentang aplikasi presentasi, contoh yang sering kita gunain adalah Microsoft powerpoint

Untuk masuk ke Ms Powerpoint klik aja Start -> All Programs ->  Microsoft Office -> Microsoft Power Point

TEMA

Agar tampilan lebih menarik, maka sebaiknya slide diberi tema

File -> New -> Sampel templates/tema -> pilih tema yang disukai -> create

Jika ingin semua tampilan slide sama maka pada tab bagian design kita klik kanan -> Apply to all slides

Sedangkan jika tampilan slide satu dengan yang lainnya ingin dibedakan maka klik kanan -> Apply to selected slide

DESIGN BACKGROUND

Selain itu kita juga bisa membuat background sendiri jika background yang disediakan kurang menarik, caranya Design -> Background Styles -> Format background

Kemudian akan muncul kotak seperti ini , jika sudah dipilih maka klik Apply to All

Fungsi fitur-fiturnya adalah sebagai berikut

Solid Fill : warna lebih solid

Gradient Fill : warna gradasi

Picture or Texture Fill : background berasal dari file image, clipart ataupun texture yang telah disediakan oleh power point

Pattern Fill : background berasal dari pola yang telah disediakan oleh power point

Tile : background dibuat tile (gambar ukuran kecil-kecil dan berulang)

Transparency : memberikan efek transparan pada background

TRANSISI SLIDE

Untuk menentukan transisi slide klik transision, kemudian pilih transisi yang diinginkan

Selain itu kita juga bisa menentukan perilaku transisi yang kita inginkan

Sound : memberikan efek sound pada pergantian slide

Duration : mengatur waktu transisi slide

On Mouse Click : slide akan mulai bertransisi bila mouse diclick

ANIMASI OBJEK

Pilih Animation -> apply animasi yang diinginkan

Entrance : untuk memberikan efek animasi masuk pada slide, misalnya efek appear, fade

Emphasis : untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yang sedang berlangsung, misalnya pulse, teeter

Exit : digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar, misalnya efek disappear, wipe

Motion Path : untuk memberikan efek animasi dengan gerak mengikuti pola garis ata shape yang digunakan, misalnya efek line, shape

Kita juga dapat mengatur waktu sesuai yang diinginkan

HYPERLINK

Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan teks, gambar atau objek presentasi

Insert -> Hyperlink atau klik kanan pada objek yang diberi link

MENAMPILKAN PRESENTASI

F5 (From beginning) : menampilkan slidee show dari slide awal

Shift + F5 (From Current Slide) : menampilkan slide show dari slide yang sedang aktif

Praktikum 5 Pengolah Data

Praktikum penkom minggu ke lima ini ngebahas tentang pengolah data, salah satunya adalah yang sering banget kita pake yaitu excell .

Dilembar excell yang terdiri dari kotak-kotak namanya adalah book, sedangkan kotak-kotak kecilnya namanya cell. Jadi book itu terdiri dari beberapa cell.

Di excell ada beberapa fungsi yang ngebantu kita dalam perhitungan misalnya penjumlahan dengan menggunakan SUM, rata-rata dengan menggunakan AVERAGE , standar deviasi dengan menggunakan STDEV, serta ada juga  VLOOK UP.

Kalo mau tau gimana caranya, pertama masukin dulu ke excell caranya klik Start -> All programs -> Microsoft office -> microsoft excell

 

Oke langsung aja ya kita latihan, untuk pertama buat data terlebih dahulu

 

Kemudian isi rata-rata dengan rumus =AVERAGE

 

Setelah itu isi huruf mutu dengan menggunakan =IF(rata-rata>=75;”A”;IF(rata-rata>=65;”B”;IF(rata-rata>=55,”C”,IF(rata-rata>=45,”D”;”E”))))

Untuk angka tidak usah diberi tanda kutip (“”) sedangkan untuk huruf harus menggunakan tanda kutip (“A”)

 

Untuk status lulus yaitu =IF(HURUF MUTU=”E”;”TIDAK LULUS”;”LULUS”)

 

Jika ingin menjumlahkan maka gunakan =SUM

 

Lanjut ke Standar Deviasi , dengan menggunakan =stdev

 

Lanjut ke perkalian yaaa, untuk perkalian sebaiknya buka di sheet baru yaitu sheet2

 

Lalu masukan data seperti dibawah ini

 

Lakukan perkalian 1×1 hingga 10×10 dengan rumus =B$1*A$2

 

Jika ada tanda dolar ($) didepan angka berarti barisnya sama, sedangkan jika tanda dolar ($) ada di depan huruf berarti kolamnya yang sama

Yang terakhir adalah VLOOK UP atau HLOOK UP, sebelumnya buat tabel seperti ini terlebih dahulu

 

Lalu masukkan dinilai dengan rumus =VLOOK UP (B4;$E$4:$F$13;2;FALSE)

 

Udah deh sekian praktikum kelima kali ini…. Semoga bermanfaat, Sekian ^^

Praktikum keempat penkom (aplikasi pengolah kata)

Praktikum keempat ini dijelasin sama Adam STK 49, kali ini Adam ngejelasin tentang perangkat lunak : aplikasi pengolah kata, yang dibahas itu ada mail merge, section, sama auto text. Keliatannya si simpel tapi rada rempong huhu

Untuk mail merge pertama kita tulis dulu di Ms.word kaya gini…

 

Terus klik Mailing -> start mail merge -> step by step mail merge wizard . nanti akan muncul kaya gini

 

terus pilih Letters klik Next starting new document -> Next -> Type a new list -> create -> Next

 

Nah nanti akan muncul kotak kaya gini

 

Pilih aja Customize Columns, akan muncul kotak seperti ini

 

Terus di delete  satu persatu dari Title sampai email address. Sesudah itu nanti klik Add -> Masukkan Nama -> Nomor -> Kepada -> Perihal -> klik OK

 

Isi kolom yang tersedia, jika ingin menambahkan penerima maka klik New entry , setelah semuanya sudah terisi maka klik Ok . Inilah contohnya

 

Kemudian Save dan klik OK , nanti kalian akan kembali ke halaman awal. Setelah itu pilih use an existing list dan Next

 

Klik More items -> insert. Jika kita akan memilih atau menginsert nomor maka kursor pada word harus berada di depan nomor

 

Pilih deh Next lagi , nah muncul deh tuh nomor sampai perihal yang tadi udah kita masukin, nanti klo mau ganti penerimanya tinggal digeser recipentnya.

 

Biasanya mail merge itu buat klo kita mau ngirim ke banyak penerima, jd ga usah rempong-rempong. Gmn? Lumayan kan buat ngebantu ? 😀

Lanjut ya ke section 😀

Section ini tugasnya buat misahin halaman dari tiap dokumen

Klik aja page layout -> breaks -> next page

Sebagai contoh: misalnya kita buat makalah, nah halaman pengantar akan dipisahin penomorannya sama halaman selanjutnya. Biasanya kan kalo disatu dokumen halamannya akan terus berurut ga bisa dipisah-pisahin gitu, klo mau dipisahin kudu ke dokumen baru. Makanya biar ga riweuh buat misah-misahin lagi tinggal pake aja next pagenya. Nanti dalam satu dokumen bakal muncul penomoran yang beda-beda. Kaya gini nih

 

Atau akan muncul beda orientation kaya ini

 

Nah gimana? Keren kan, padahal itu masih di satu dokumen lhoo

Di section ada lagi cara buat misahin bab dengan sub babnya. Pertama ketik dulu apa isi makalah kamu. Misalnya seperti ini

 

 

 

Pada bab 1 diberikan heading 1 , sedangkan pada sub bab diberikan format heading 2

Hasilnya akan seperti gambar dibawah ini

 

Section selanjutnya ada Reference yang berfungsi untuk mmbuat daftar isi secara otomatis

Caranya mudah klik aja Referencee -> table of content -> pilih jenis halaman yang diinginkan

Tapi kursornya harus diletakkan di depan bab 1

 

Akan dihasilkan gambar seperti ini

 

Fitur selanjutnya yang dipelajari adalah equation. Yaitu fitur yang digunakan untuk memasukkan berbagai rumus baik matematika, kimia, maupun fisika. Caranya pilih menu insert pada toolbar kemudian pilih equation di sebelah kanan ujung.

Setelah itu pilih berbagai formula yang diinginkan. Beberapa bentuk umum lainnya yang terdapat dalam fitur equation in antara lain pembagian, perpangkatan, perakaran, log, integral dan lain-lain.

 

Yang terakhir adalah Auto text yang berfungsi untuk menyisipkan text.

Misalnya nih kita mau bikin surat dan ternyata alamat suratnya panjang bangeeettt, kalian ga usah cape-cape ngetik tinggal enter aja udah bisa ko J

Caranya ya di auto text, pertama ketik alamat atau apapun, setelah diketik kamu klik File -> option -> customize ribbon -> all commands -> create autotask -> new tab -> add -> ok

 

Setelah itu tulisan di word kamu blok klik insert -> quick parts -> save selection to quick part Gallery , isi galerry dengan nama yang lebih pendek -> pilih gallery autotext -> ok

 

Nah kamu ketik nama yang tadi kamu masukkan di word, contohnya abc lalu klik enter. Maka hasil yang kamu dapatkan adalah alamat atau hal apapun yang tadi kamu ketikkan di awal akan mudah tercopy secara cepat.

Selamat mencoba ^^

Praktikum ketiga penkom (Software)

Praktikum Minggu ketiga ini ada sedikit yang beda soalnya kita di asprakin sama Gisha dan Buy bukan sama Devin dan Adam.. minggu ini belajar tentang software setelah minggu kemarin belajar tentang hardware. Yang dipelajarin di software ini yaitu Windows Utiitis, Back up, Disk defragmenter, dan Windows Command Line.

oke mulai dari Windows Utilitis ada kompresi file sama Schedule Task. Kompresi file berfungsi untuk mengompres ukuran file jadi lebih kecil dari ukuran aslinya. Caranya klik Windows Explorer -> Klik Kanan File -> Send to -> Compresed (Zipped) Folder. Sedangkan fungsi dari Schedule Task untuk mengatur agar nantinya suatu program bisa berjalan sendiri dengan kita mengatur waktunya. Contohnya nih kita akan mengatur Mozilla, Caranya gimana tuh? kalian klik Start -> All programs -> Accessories -> System tools -> Schedule Task Nah nanti pilih Create Task, isi nama -> menu action -> new -> browse -> local disk c -> program files -> mozilla aplication -> open -> mozilla -> ok lalu klik Trigges -> New -> cek box synchronize across time zones -> ganti waktu -> ok -> ok. Abis itu liat di Task Scheduler Library -> Mozilla akan muncul deh mozillanya. kalian bisa ngatur ko mau perhari, perminggu, atau perbulan 🙂

okeee lanjut ke Back up, fungsinya untuk menyimpan file dengan format tertentu. Klik aja Start -> All programs -> Accessories -> system tools -> Back up. Nanti kalo ga sengaja ke uninstall bisa direstore ke format sebelumnya.. keren kan? :p

Selanjutnya buat kalian yang datanya terpencar-pencar entah kemana hehe ada Disk defragmenter nih yang berguna buat merapihkan data agar lebih cepat buat diakses. Caranya klik aja Start -> All programs ->Accessories -> system tools -> Disk defragmenter. 

Nah yang terakhir ada Windows Command Line, klik Start -> Run -> cmd -> ok. kalo kalian lagi diposisi direktori C mau pindah ke direktori E ketik aja E: -> enter. nah klo ada tanda E : \> berarti posisi kamu sekarang ada di direktori E. kamu mau tau di direktori E ada apa aja? ketik E : \> DIR -> enter , bakalan muncul banyak data tentang file yang ada di direktori E. Jadi fungsi DIR itu buat ngeliat isi dari suatu direktori. kalo kita mau masuk ke salah satu direktori yang ada di direktori E ketik aja CD<spasi> “nama direktori” , jadi fungsi dari CD untuk masuk ke dalam suatu direktori tertentu. Buat balik ke direktori sebelumnya ketik CD <spasi> .. -> enter. kalian pengen buat direktori baru? caranya pake mkdir contohnya nih mkdir-> penkom -> enter lalu cek di E udah ada belom Direktori yang kita buat. kalau kita mau masukin direktori lagi didalam direktori penkom (sebelumnya) misalnya praktikum3, ketik CD penkom -> enter -> mkdir praktikum3 -> enter. itu cara dua langkah kalo mau instannya atau cara langsungnya ketik mkdir penkom \ praktikum3. 

karna direktorinya kebanyakan terus mau diapus, gampang ko 🙂 pake aja depannya rmdir , tapi itu cuma buat direktori yang masih kosong. kalo direktorinya ada isinya?? contoh mau menghapus direktori penkom yang didalemnya ada direktori praktikum3 ketik aja rmdir/s <spasi> penkom -> enter -> y -> enter. Misalnya didalem praktikum3 ternyata ada data yang judulnya coba, sedangkan praktikum3 masuk ke dalam direktori penkom dan kita pengen ngapus direktori coba di dalam praktikum3, gimana ya?? ketik aja rmdir <spasi> praktikum3\coba. kehapus deh data cobanya 🙂 sok dicobaaa heehhe . yang terakhir kalo pengen liat apa aja si yang ada di cmd , ketik help <spasi> cd.

Sekian penjelasan singkat tentang software, semoga ga bingung dan bermanfaat ^^